Nutzungshinweise

Die Schaltfläche für das menu Menü befindet sich für alle Bildschirmgrößen in der oberen linken Ecke der Webseite: Das aufgeklappte Hauptmenü gliedert sich in vier Bereiche:

• Informationen zum angemeldeten Benutzer
  
  Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn Sie als Benutzer registriert und angemeldet sind.
  
  
• Menüpunkte für angemeldete Benutzer (kontextsensitiv)
  
  Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn Sie als Benutzer registriert und angemeldet sind. Die angezeigten Optionen unterscheiden sich je nach Benutzerrolle.
  
  
• Allgemeine Menüpunkte
  
  Dieser Bereich wird auch dann angezeigt, wenn Sie nicht bei eKonsil angemeldet sind.
  
  
• Benutzer-Optionen
  
  Dieser Bereich wird nur auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm angezeigt, wenn Sie als Benutzer registriert und angemeldet sind.
  
  

Die Schaltfläche input Anmelden befindet sich in der oberen rechten Ecke der Startseite.

Durch Betätigen dieser Schaltfläche gelangen Sie zur Anmeldemaske Login-Maske. Sobald Sie bei eKonsil angemeldet sind, wird diese Schaltfläche nicht mehr angezeigt, sondern durch das perm_identity Benutzermenü ersetzt.

Hinweis: Bei Endgeräten mit geringer Bildschirmgröße wird die Schaltfläche input Anmelden nicht gesondert angezeigt, sondern in das menu Menü integriert.

Das perm_identity Benutzermenü befindet sich anstelle der Schaltfläche input Anmelden in der oberen rechten Ecke der Website, sofern Sie als Benutzer angemeldet sind.

Es beinhaltet die beiden folgenden Menüpunkte:

• settings Einstellungen: zum Bearbeiten der eigenen Benutzerdaten
• input Logout: um sich von eKonsil abzumelden

Hinweis: Bei Endgeräten mit geringer Bildschirmgröße wird das perm_identity Benutzermenü nicht gesondert angezeigt. Benutzen Sie in diesem Fall bitte die entsprechenden Menüpunkte im unteren Bereich des menu Menüs.

Ein Therapieplan-Bogen wird vom behandelnden Arzt erstellt und an einen Konsiliararzt gesendet. Der Bogen enthält Daten zur Diagnostik, Prognose und der vom behandelnden Arzt geplanten Therapie für den Patienten.

Der Konsiliarbericht wird vom Konsiliararzt als Antwort auf einen Therapieplan erstellt. Er beinhaltet die Empfehlung(en) des Konsiliararztes zur Therapie.

Der Bogen "Durchgeführte Therapie" dokumentiert die vom behandelnden Arzt tatsächlich veranlassten Therapie-Maßnahmen. Er ist für dieselben Fälle abrechnungsfähig wie die ursprüngliche Konsilanfrage.

Um sich erstmalig für die Nutzung von eKonsil zu registrieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Bereich input Anmelden unter der Rubrik Registrierung den Link Registrierung Behandelnder Arzt aus.
2. Füllen Sie das Online-Registrierungsformular vollständig aus.
   Achtung: Soweit nicht anders angegeben, sind alle Eingabefelder zwingend auszufüllen.
3. Nach dem Absenden des Online-Registrierungsformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Folgen Sie dem Bestätigungslink, um Ihr Konto zu aktivieren.
   Hinweis: Falls Sie die E-Mail mit dem Bestätigungslink versehentlich gelöscht haben, können Sie sie über den Link Aktivierungslink erneut zusenden erneut anfordern.
4. Sie können sich nun im Bereich input Anmelden über die Anmeldemaske Login-Maske anmelden und Konsile für Ihre Patienten einholen.
   

Achtung: Die Vergütung Ihrer erbrachten Leistungen ist erst möglich, wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Anmeldung auch dem Vertrag zur Integrierten Versorgung beigetreten sind (siehe unten).

Nach erfolgter Registrierung können Sie sich über die Anmeldemaske Login-Maske im Bereich input Anmelden anmelden. Geben Sie hierzu Ihren bei der Registrierung gewählten Benutzernamen oder Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse an, sowie Ihr gewähltes Passwort.

Bei erfolgreicher Anmeldung erweitert sich der Inhalt des menu Menüs um die Menüpunkte:

• assignment_ind Patienten-Übersicht
• person_add Neuer Patient
• class Klassifikationen
• file_download Downloads

Solange Ihr Benutzerkonto noch nicht durch die Geschäftsstelle für Abrechnungszwecke freigeschaltet wurde, werden Sie beim Anmelden automatisch auf die Seite settings Einstellungen geleitet. Hier können Sie Ihre Kooperationserklärung ausdrucken oder, falls Sie diesen Schritt später ausführen möchten, über das menu Menü zu einem anderen Bereich navigieren.

Sofern Ihr Benutzerkonto bereits für Abrechnungszwecke freigeschaltet wurde, gelangen Sie nach der Anmeldung direkt in die assignment_ind Patientenübersicht.

Zum Abmelden wählen Sie im perm_identity Benutzermenü die Option input Logout.

Wechseln Sie zum Bereich input Anmelden. Unterhalb der Anmeldemaske finden Sie den Link Passwort vergessen. Betätigen Sie diesen Link, um nach Eingabe Ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurückzusetzen Ihres Passworts anzufordern.

Eine Vergütung Ihrer über eKonsil erbrachten Leistungen kann nur erfolgen, wenn Sie dem Vertrag zur Integrierten Versorgung (IV-Vertrag) beitreten. Ihr Benutzerkonto wird dann durch das aQua-Institut für Abrechnungszwecke freigeschaltet.

Solange Ihr Benutzerkonto noch nicht für Abrechnungszwecke freigeschaltet wurde, werden Sie beim Anmelden automatisch auf die Seite settings Einstellungen geleitet. Hier können Sie Ihre Kooperationserklärung ausdrucken. Die Erklärung wird automatisch mit den Angaben aus Ihrem Benutzerprofil ausgefüllt.

Bitte unterschreiben Sie die ausgedruckte Kooperationserklärung und senden Sie sie im Original an die darauf angegebene Adresse. Sobald die Kooperationserklärung bearbeitet und Ihr Benutzerkonto für Abrechnungszwecke freigeschaltet wurde, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen. Ihre über eKonsil für abrechenbare Fälle erbrachten Leistungen (derzeit nur Versicherte der Techniker Krankenkasse und der Hanseatischen Krankenkasse) werden automatisch im jeweiligen Folgequartal verarbeitet.

Wählen Sie im perm_identity Benutzermenü die Option settings Einstellungen aus. Hier können Sie Ihre persönlichen Angaben bearbeiten und über die Schaltfläche Daten speichern sichern.

Achtung: Zum Speichern der Änderungen müssen Sie Ihr aktuelles Passwort angeben.

Wählen Sie im menu Menü die Option person_add Neuer Patient. Achten Sie darauf, dass die folgenden Angaben vollständig sind:

• Krankenkasse
  Geben Sie die Krankenkasse des Patienten an. Wenn die gewünschte Krankenkasse nicht in der Auswahlliste des Eingabefeldes enthalten ist, geben Sie einfach einige Buchstaben des Krankenkassennamens ein, um die automatische Namenssuche zu aktivieren.
• Einschreibedatum der Einwilligungserklärung
  Der Patient muss eine Einwilligungserklärung unterschreiben, die beim Anlegen des Patienten sowie jederzeit im menu Menü im Bereich file_download Downloads unter folder Vertragliches zum Download bereitsteht.
• Versichertennummer/Fallnummer
  Zu Identifikations- und Abrechnungszwecken muss eine gültige Versichertennummer angegeben werden. Diese Versichertennummer wird weder den Konsiliarärzten noch den Mitarbeitern von eKonsil angezeigt und in der Datenbank ausschließlich verschlüsselt vorgehalten. Für privat versicherte Patienten und solche ohne Angabe einer Krankenkasse geben Sie hier bitte eine Fallnummer an, die es Ihnen später ermöglicht, den Patienten zu identifizieren. Dies wird im Rahmen der Nachsorgebefragungen erforderlich sein.
• Sonstige Angaben gemäß eGK
  Zu Abrechnungszwecken sind zusätzliche Angaben von der Elektronischen Gesundheitskarte des Versicherten erforderlich. Diese Daten werden (mit Ausnahme des Geburtsjahres) weder den Konsiliarärzten noch den Mitarbeitern von eKonsil angezeigt und in der Datenbank ausschließlich verschlüsselt vorgehalten. Für privat versicherte Patienten und solche ohne Angabe einer Krankenkasse entfallen diese Angaben.
• Geburtsjahr
  Für privat versicherte Patienten und solche ohne Angabe einer Krankenkasse ist an dieser Stelle das Geburtsjahr anzugeben. Für andere Versicherte wird das Geburtsjahr automatisch aus dem angegebenen Geburtsdatum ermittelt und muss nicht gesondert angegeben werden.
• Falltyp
  Bitte wählen Sie aus, ob es sich bei dem Patienten um eine Erstdiagnose oder um einen Rezidiv-/Persistenzfall handelt.

Der neu angelegte Patient wird in der assignment_ind Patienten-Übersicht mit einer vom System automatisch vergebenen ID angezeigt.

Wählen Sie im menu Menü die Option assignment_ind Patienten-Übersicht. Wählen Sie die Option assignment_ind Stammdaten für den gewünschten Patienten (Hinweis: Auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm klicken Sie zunächst auf die ID des Patienten, um die Optionen anzuzeigen.). Betätigen Sie die Schaltfläche input Austritt erfassen. Geben Sie das Datum und den Grund des Austritts an und bestätigen Sie mit Speichern.

Wählen Sie im menu Menü die Option assignment_ind Patienten-Übersicht. Wählen Sie die Option assignment Bogen-Übersicht für den gewünschten Patienten (Hinweis: Auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm klicken Sie zunächst auf die ID des Patienten, um die Optionen anzuzeigen.). Betätigen Sie die Schaltfläche assignment Therapieplan anlegen, um mit dem Ausfüllen des Therapieplan-Bogens zu beginnen.

Sie werden nun vom System durch einen mehrseitigen Fragebogen geführt. Die genaue Anzahl an Seiten hängt von Ihren getroffenen Angaben ab. Jede Seite wird einzeln über arrow_forward Speichern und weiter bestätigt und abgespeichert. Sie können so jederzeit zur Bogenansicht zurückkehren und die Bearbeitung des Bogens später fortsetzen.

In der Abschlussansicht auf der letzten Seite des Bogens haben Sie die Möglichkeit, den Konsiliararzt auszuwählen, an den Sie Ihre Anfrage richten möchten. Dabei ist der Konsiliararzt, der in Ihren persönlichen Einstellungen angegeben ist, vorausgewählt. Sie können davon abweichend auch einen beliebigen anderen Konsiliararzt auswählen. Dies hat keinen Einfluss auf die Einstellung in Ihren persönlichen Daten oder auf laufende Anfragen an andere Konsiliarärzte. Anschließend wählen Sie arrow_forward Abschließen und übermitteln, um die Anfrage an den ausgewählten Konsiliararzt abzusenden.

Sobald der Konsiliararzt Ihre Anfrage bearbeitet hat, können Sie die Antwort in der assignment Bogen-Übersicht des Patienten einsehen. Wählen Sie dazu die Option explore Ansehen für den Bogen des Typs Konsiliarbericht (Hinweis: Auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm klicken Sie zunächst auf den Bogen vom Typ Konsiliarbericht, um die Optionen anzuzeigen.).

Wenn Sie eine Anfrage an einen Konsiliararzt stornieren möchten, wenden Sie sich bitte unter dem Menüpunkt comment Kontakt/Impressum im menu Menü oder im Footer der Website an einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle. Bitte denken Sie daran, die ID des betreffenden Patienten anzugeben.

Nach Abschluss des eKonsils haben Sie die Möglichkeit, die tatsächlich durchgeführte Therapie zu protokollieren.

Wählen Sie im menu Menü die Option assignment_ind Patienten-Übersicht. Wählen Sie die Option assignment Bogen-Übersicht für den gewünschten Patienten (Hinweis: Auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm klicken Sie zunächst auf die ID des Patienten, um die Optionen anzuzeigen.). Betätigen Sie die Schaltfläche assignment Durchgeführte Therapie protokollieren, um mit dem Ausfüllen des Protokoll-Bogens zu beginnen.

Um den Protokoll-Bogen engültig abzuschließen, markieren Sie die Checkbox Bogen abschließen, bevor Sie Ihre Angaben speichern. Der Protokoll-Bogen kann dann nicht mehr bearbeitet werden.

eKonsil wird Sie automatisch 2, 4 und 6 Jahre nach einer Anfrage dazu auffordern, den aktuellen Status des Patienten zu dokumentieren.

Wählen Sie im menu Menü die Option assignment_ind Patienten-Übersicht. Wählen Sie die Option assignment Bogen-Übersicht für den gewünschten Patienten (Hinweis: Auf Endgeräten mit kleinem Bildschirm klicken Sie zunächst auf die ID des Patienten, um die Optionen anzuzeigen.). Betätigen Sie die Schaltfläche assignment Nachsorge nach x Jahren protokollieren, um mit dem Ausfüllen des Follow-up-Bogens zu beginnen.

Um den Follow-up-Bogen engültig abzuschließen, markieren Sie die Checkbox Bogen abschließen, bevor Sie Ihre Angaben speichern. Der Follow-up-Bogen kann dann nicht mehr bearbeitet werden.